N
Nzila
Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 septembre 2025

1. Responsable du traitement

Le site nzila.fr est exploité par le projet Nzila. Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact@nzila.fr.

2. Données collectées et finalités

Dans le cadre de la fourniture du service Nzila, nous collectons les données suivantes :

DonnéeFinalitéBase légale
Prénom, nom, adresse e-mailCréation et gestion de votre compteExécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
Mot de passe (haché)Authentification sécuriséeExécution du contrat
Documents déposés (PDF, images)Stockage personnel dans votre coffreExécution du contrat
Métadonnées des documents (titre, dossier, date)Organisation et rechercheExécution du contrat
Données d'usage (quota utilisé)Gestion de l'espace de stockageExécution du contrat
Journaux de sécurité (connexions)Sécurité du compteIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

3. Conservation des données

Vos données sont conservées pour les durées suivantes :

  • Données de compte : pendant toute la durée de votre inscription, puis supprimées dans un délai de 30 jours après la clôture du compte.
  • Documents déposés : jusqu'à leur suppression par vos soins, ou lors de la fermeture de votre compte.
  • Journaux de sécurité : 12 mois glissants.

4. Sous-traitants et transferts de données

Nzila fait appel aux prestataires suivants, qui traitent des données pour notre compte :

  • Supabase, Inc. (États-Unis) — hébergement de la base de données et des fichiers. Supabase dispose d'un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD et peut utiliser des régions de stockage situées dans l'Union européenne. Pour en savoir plus : supabase.com/privacy.
  • Vercel, Inc. (États-Unis) — hébergement de l'application web. Politique de confidentialité : vercel.com/legal/privacy-policy.

En cas de transfert hors de l'Union européenne, nous nous assurons que les garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

5. Sécurité de vos données

Nzila met en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

  • Accès aux fichiers par URLs signées temporaires (5 minutes maximum) — aucun lien public permanent.
  • Stockage des documents dans un compartiment privé inaccessible depuis Internet.
  • Chiffrement des communications en transit (HTTPS / TLS).
  • Isolation stricte des données entre utilisateurs (chaque compte n'accède qu'à ses propres documents).
  • Mots de passe hachés et jamais stockés en clair.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie des données vous concernant.
  • Droit de rectification (art. 16) : corriger des données inexactes.
  • Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré.
  • Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer à certains traitements.
  • Droit à la limitation (art. 18) : limiter le traitement dans certains cas.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@nzila.fr en joignant une copie d'un document d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

7. Cookies

Nzila utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, session). Consultez notre Politique de cookies pour plus de détails.

8. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou par une notification dans l'application. La version en vigueur est celle affichée sur cette page avec sa date de dernière mise à jour.

9. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@nzila.fr